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„fattura elettronica“

Elektronische Rechnung – „fattura elettronica“

Wir haben die LÖSUNG!

 

Ab dem 01.01.2019 wird die elektronische Rechnung für alle zur Pflicht. So wurden bereits einige von Ihnen von einem oder mehreren Lieferanten mit der Frage kontaktiert, wie Sie künftig die elektronische Rechnung erhalten möchten bzw. ob Sie den Codice Destinatario bekanntgeben können. Der VPS bereitet bereits all seine Buchhaltungskunden vor…

Die elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung ist bereits seit 2014 vorgeschrieben. Mit Juli 2018 wurde die elektronische Rechnung zudem für Tankstellenbetreiber und Subunternehmen bei öffentlichen Aufträgen verpflichtend.

Ab 01.01.2019 wird sie schließlich generell für alle zur Pflicht, d.h. auch zwischen Unternehmen (B2B) sowie zwischen Unternehmen und Endkunden (B2C).

 

Wann ist die „fattura elettronica“ verpflichtend?

Als Rechnungssteller wird die elektronische Rechnung ab 01.01.2019 verpflichtend,…

  • wenn der Kunde ein öffentliches Amt ist (Pflicht seit 2015)
  • wenn der Kunde ein Unternehmen ist
  • wenn der Kunde eine Privatperson ist
  • bei Eigenrechnungen (Autofattura!)
  • für den Verkauf von Benzin und Diesel an klassischen Tankstellen (Die Tankkarte wird mit 01.01.2019 abgeschafft!)

Da Privatvermieter aber in der Regel mit Steuerquittungen arbeiten, sind diese von der Verpflichtung ausgenommen, dem Gast eine elektronische Rechnung auszustellen. Denn die Regelung bzgl. „fattura elettronica“ gilt nur bei Rechnungen und nur innerhalb Italiens.

Jedoch werden Sie in Zukunft als Betrieb die Rechnungen (Eingangsrechnungen) nur mehr elektronisch in XML-Format vom SDI (Online-System der ital. Steuerbehörde) erhalten. Es wird kein PDF mehr ausgestellt.

 

Wie bekommt man die elektronischen Rechnungen?

Wenn man nichts macht, erhält man die elektronische Rechnung via PEC-Mail vom SDI mit der angehängten Rechnung im XML-Format. Das bedeutet, dass man eine PEC-Mail-Adresse benötigt und sich im Internet eine Software suchen muss, welche die XML-Datei sinnhaft lesbar macht, ansonsten wird kaum etwas verständlich sein. Wenn Sie eine Rückmeldung geben wollen, müssen Sie selbst ein XML als Feedback formulieren und digital signiert an das SDI retournieren.

Wir empfehlen unseren Mitgliedern, mit dem Codice Destinatario zu arbeiten.

 

Was muss ich tun?

Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte und den gesetzlichen Vorgaben entsprechend erweiterte Lösung unseres Partners systems an, die Ihr Unternehmen auch bei der Erstellung, beim Versand und beim Aufbewahren der elektronischen Rechnung unterstützt – einfach, sicher und zweisprachig.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Alles inklusive und automatisiert: von der elektronischen Rechnungsstellung bis zur digitalen, gesetzeskonformen Archivierung
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit:
    einfach und intuitiv
  • Zweisprachig:
    Benutzeroberfläche, Handbuch und technischer Support
  • Plattformunabhängiger Zugriff direkt auf das Webportal
  • Hohe Sicherheitsstandards:
    zertifiziert nach ISO 27001:2013
  • integrierte Schnittstellen von Drittsystemen wie z.B. ASA HOTEL

 

Wir haben die Lösung!

 

Sie haben noch keine Lösung für den elektronischen Rechnungsversand? Dann sollten Sie sich jetzt informieren.
Wir stehen Ihnen bei Fragen oder für ein unverbindliches Angebot gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns einfach: 0471 978 321 oder info@vps.bz.it.

fattura elettronica - Elektronische Rechnungen

Begriffserklärung zur fattura elettronica

Um im Dschungel der Fachausdrücke in Bezug zur „fattura elettronica“ den Durchblick zu behalten, haben wir nachstehend für Sie die wichtigsten Begriffe  in einer Tabelle zusammengefasst und kurz erklärt:

Agenzia delle Entrate
.

SDI – Sistema di Interscambio

Manuale di Conservazione
.

XML

PEC Mail

FatturaPA
.

FatturaB2B

Codice Destinatario
.
.
.

SPID

ist das zentrale elektronische System bei der Agenzia delle Entrate, welches die Elektronischen Rechnungen empfangt, kontrolliert und weiterleitet

Amt der Agentur für Einnahmen (Finanzamt), betreibt das SDI als technisches System

Technische Datei, mit welcher die Elektronischen Rechnungen nach einem italienweiten einheitlichen Standard erstellt werden müssen

Amt der Agentur für Einnahmen (Finanzamt), betreibt das SDI als technisches System

Spezielles Mail-Postfach (wird nur in Italien verwendet), welches gesetzlich einem Einschreibe-Brief gleich zu stellen ist

Begriff für die elektronische Rechnung an öffentliche Ämter

Begriff für die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen

Dieser Codice Destinatario wird von Dienstleistern zur Verfügung gestellt, um Rechnungen über dessen akkreditierten Kanal zu empfangen. Unternehmen besitzen in der Regel keinen eigenen Codice Destinatario, da der Akkreditierungs-Prozess entsprechend aufwendig ist, und voraussetzt, dass ein Server garantiert für 365 Tage im Jahr 24 Stunden erreichbar ist. Der Codex ist in der Regel 7-stellig.

Digitale italienische Identität, mit welcher man sich bei allen öffentlichen Portalen mit einem einheitlichen Zugang anmelden kann.

südtirol privat des VPS – Verband der Privatvermieter Südtirols Gen.

Schlachthofstraße 59
I-39100 Bozen (BZ)

Kontakt

Tel (0039) 0471 978 321
E-Mail service@suedtirolprivat.com
Internet: service.suedtirolprivat.com

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